Vacature secretaresse Facilitair en Techniek

'Samen bouwen aan een nieuw Slingeland.'

Waar ga je werken

De afdeling Facilitair & Techniek bestaat uit ongeveer 200 medewerkers, verdeelt over de afdelingen: receptie, beveiliging, schoonmaak, (spoel)keuken, personeelsrestaurant, technische dienst, (patiënten)logistiek, huisvesting en stafmedewerkers.  Als secretaresse/administratief medewerker rapporteer je rechtstreeks aan de facilitair manager.   

Wat biedt deze functie?

Je vindt het uitdagend om samen met de mensen binnen en buiten de facilitaire organisatie te  bouwen aan een nieuw Slingeland vanuit de vijf pijlers: zelfbewust, verbindend, toekomstgericht, gezond & slagvaardig en aantrekkelijk. Slingeland bouwt aan een nieuwe ziekenhuis, verwachting ingebruikname medio 2026.

Je bent de steun en toeverlaat van de facilitair manager. Je beheert de agenda, staat collega’s en externe klanten te woord, behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post, maakt notulen, stelt brieven en memo’s op en assisteert bij verschillende overleggen. Je bent verantwoordelijk voor contractbeheer, het opstellen van dienstverleningsovereenkomsten, verzorgt de doorbelasting van facilitair gebonden kosten en hebt contact met externe partijen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een MBO+-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van directiesecretaresse of managementassistent.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en beschikt over kennis en ervaring van geautomatiseerde systemen.
• Je bent iemand die prioriteiten weet te stellen en prima het overzicht weet te houden bij drukte en hectiek.
• Je werkt graag in teamverband, bent je bewust van verhoudingen en weet hier op diplomatieke wijze mee om te gaan.
• Je hebt een goed relativeringsvermogen en een gezonde dosis humor.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een uitdagende en afwisselende functie.
• Een jaarcontract voor 32 uur per week.
• Bruto fulltime maandsalaris minimaal € 2.044,-- en maximaal € 3.025,-- (FWG 40, op basis van een 36-urige werkweek).
• Jaarlijks ontvang je 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantietoeslag.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, (deels) naar eigen wens samen te stellen. Denk hierbij aan extra vrije dagen, extra geld, fietsplan, collectiviteitskortingen en opleidingsfaciliteiten.
• Aanbod van online trainingen via Goodhabitz en aandacht voor gezonde leef- en werkstijl.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Ziekenhuizen.

Wil je meer informatie over de functie?

Bel of mail dan met Dries Schuttinga, manager facilitair a.i., d.schuttinga@slingeland.nl of via 06-14800048.

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan vóór 1 oktober door op de button solliciteren te klikken.